2016年9月3日,对世界上的大多数人而言可能只是寻常无奇的一天,但对我而言,将永生难忘,因为在那一天我和我的爱人结婚了。
在规划婚礼时,要考虑许多不同的方面。食物、装饰、桌子装置(是的,这是独立于装饰的一个重要环节)、鲜花、住宿、交通、娱乐和位置选择等。虽然在规划婚礼时有许多未知数,但是我可以肯定一件事。在婚礼中,将会有很多的邀请名单、嵌套名单、以及其他更多相关名单等等。当我面对着越来越多的项目时,我开始怀疑是否有更好的方法来进行处理?如果一切都只是依赖手动,实在是太低效了,必须利用一些技术来进行改进。
你可能会感到惊讶,但是邀请人们参加婚礼是昂贵的(超过380磅),因为你需要发送“按时出席”卡片以及随后的关于婚礼细节的邀请。这个过程也是很慢的,因为你必须通过邮寄的方式来进行发送。追踪人们是否已经收到了邀请,以及他们是否想要参加提供免费食物和饮料的派对。最后,邀请卡也并不环保,因为它们都是被一次性使用,且容易丢失或放错。
回到名单问题。嘉宾名单分为几个部分:
1、你想要邀请的人的名单;
2、已经回复你的R.S.V.P邀请函的人的名单;
3、已经回复你会来的人的名单;
4、已经回复你会来且选择参加提供免费食物和饮料派对的人的名单;
注:R.S.V.P. 是法语短语“répondez,s’il vous pla?t”的缩写,英文意思大概等于Will youplease reply 汉语翻译成请尽快回答或请马上回答。“R.S.V.P.”的作用就是在于礼貌地提醒人们一个他们应该早就知道的道理:如果您收到请柬,就应该回复。
名单是好的,它们具有预定义的要求和响应,这使其成为自动化的重要选择。
瓶中信(Message In a Bottle)
不管处于何种年龄层,我确信婚礼名单上每个人都有手机,这意味着该是Twilio(一个做成开放插件的电话跟踪服务)发挥作用的时候了。如果你想要查看代码信息,你可以看看GitHub上的repo。
SMS完美的满足了我的需求。我可以配置发出群发短信,并快速有效地处理回应。在绘制一个MVP并且考虑数据库的时候,我想要一些易于分享的东西,不想浪费时间来构建视图。偶然发现的gspread python库,使我能够读写谷歌电子表格。虽然不是最快的选择,但它确实足够灵活,并提供了一个易于访问和可读的输出。
对于初始的R.S.V.P,我创建了一个包含以下信息的电子表格:
Name(名字);
Telephone_number(电话号码);
Confirmation_status(确认状态);
Contact detail status(联系的具体状态)
Message_count (发送给客人的邮件数量,稍后会派上用场)
主要数据输入完成后,我使用gspread来遍历列表,并向每一个具有与之相关联的手机号码的客人发送短信:Sheets.py
因为短信可以看起来很简单,所以我添加了一些unicode来增加趣味。下面是幸运的受邀者接收到的短信模版:
接下来,我使用Flask作为我的web服务器,并将我的Twilio消息请求URL指向/messages url并创建简单的if语句来解析回复 (yes,,no):hello_guest.py
第一条消息是在2月19日上午8:37的时候发出的,3分钟后(即上午8:40)收到了第一条确认短信。上午9:38,我已经收到了23条确认回复,已经达到32%的接受率!初始群发短信两天后,我们收到了58%的客人的确认信息!尽管取得了明显的成功,但我的未婚妻并不完全青睐我作为婚礼邀请服务(SAAWIS?)的短信,所以,我决定在我的应用程序中添加一些其他功能。
这个功能就是统计!我可以计算现场出席名单并按要求退回,给予新娘关于客户名单是如何塑造的即时反馈。代码很简单,因为我已经在电子表格中设置了一些基本的计数器,因此剩下的只是抓取这些单元格的内容,并将其添加到短信中的事情:hello_guest.py
以下是最终的短信,不是很漂亮,但很有用:
现在Lauren可以即时跟踪出席率的情况,这大大缓解了她的压力。从那时起,所有的事情都通过系统来运作,SMS被尽可能多的融入到婚礼的方方面面。有些是显而易见的,例如当婚礼网站上线时,发送通知短信,分享礼物列表以及其他我至今仍然感到骄傲的事情。
食物环节
在建立R.S.V.P名单之后,经常被推迟的部分是让客人确认他们的食物选择。你可能会惊讶,让人们选择免费的食物是能有多困难。第一步是发送另一条短信,告诉那些确认参加婚礼的客人访问网站,并通过一个谷歌表单选择他们喜欢的食物。相当标准的流程,然而,表单被设置为填充与参与者相同的工作簿。这意味着,我现在已经有接受邀请客人的电子表格,以及那些填写了食物选择表格的客人名单。通常我会等待客人慢慢选择他们的饭菜,但因为我的婚礼是由Twilio驱动的,也就意味着我可以用最少的努力来跟踪嘉宾状态。
数据需要匹配访客名称上的两个电子表格,并且在有匹配的时候更新客人的食物选择状态。这需要一些额外的工作,但一旦重排代码,我就可以按需批量运行脚本,并通过短信获取我的客人的最新状态:food.py
现在有一个确认的客人名单和越来越多的食物选择名单,通过主要应用程序将这些统计数据公开是有意义的。所有需要做的就是抓取相关单元格的内容,并用短信回复:Hello_guest.py
让婚礼餐饮者了解我们的进展,并提供有关谁没有选择的可操作数据是非常方便的。追踪客人是另一个自动化选择。简单地遍历参加者名单,找到没有选择用餐选项的顽皮客人,并向其发送信息!Chase.py
大婚的日子来得比我们想象的还要快。现在唯一需要做的事就是发送最后一条短信,提醒客人基本的细节,并提醒他们带把伞以防碰上一般的英国夏季的雨季:
总结
婚礼永远不是一件简单的事情,它会让你感到很多事情都不在你掌控之中。自动化让我的生活变得更加轻松,它可以提供与我们的客人进行沟通的直接渠道,而且我通过各种不同的方式来跟踪、推动以及回应客人。它帮助我们在婚礼的时间消耗方面变得积极主动,让我们可以空出来时间去关注大日子的其他重要领域。
构建复杂问题的可扩展解决方案从来都不是件容易的事,即使在最终形式下,我的应用程序有时也会很脆弱。我已经计划建立一个更为完整的解决方案,具有进度的数据可视化、语音集成,以及更少的依赖CLI脚本等。总的来说,我很满意整个自动化的过程,没有通讯系统是完美的。你需要实施最适合你的受众的渠道,无论是短信、语音、聊天、视频还是信号量等。
转载自FreeBuf.COM:
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